财务系统的设置逻辑 - 下载本文

9.定义币种,系统预设置很多国家的币种,只要找到,点击“启用”即可。只有在这里启用了的货币在以后做凭证分录的时候才能使用。否则无法录入该币种的分录。

10.同时,也可以定义汇率类型,维护汇率。维护汇率分别在每日汇率,期间汇率,历史汇率里面录入正确的汇率。

11.定义会计日历类型及日历期间

12.定义帐套

13.进入系统管理员职责,定义所需的菜单。

菜单:这里菜单的定义是每次以某个用户名进入系统后,看见的系统窗口左边的菜单名字。如果我们不赋予某个用户名某些菜单,那么它就不能进行这些操作。起到了屏蔽左右。比如:我们只赋予采购员采购录入的菜单,那么它就只能在系统里面操作采购录入,其他的一切功能,它既不能操作,也不能查询。

14.定义职责:

职责的定义就是我们平时理解的岗位的定义。比如:采购员就是一个职责。应付会计职责,应收会计职责,内部往来会计等都是一个职责的概念。然后我们可以赋予不同员工的用户名不同的职责,可以起到很好的控制作用。以后员工变动,我们只有给新员工赋予相应的职责就行了。在下面的画面,我们将赋予这个职责能够看见的菜单名(菜单定义参见上面),能够使用的请求组,使用的数据组等。我们还可以在赋予了该职责某个菜单名后,单独排除该菜单名里面的某个菜单功能,做到进一步的屏蔽细化。