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执行部机构设置及岗位职责

部门建制:

根据行政管理的要求,建立垂直管理模式的部门编制,以主管责任制为核心,全面地建立各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配执行部所属人员的岗位工作。

岗位职责

执行总管具体岗位职责:

管理权限:带领本部门人员完成公司具体项目,管理、培训本部门成员,完善本部门制度;

管理责任:协调部门内工作,有效调动部门员工工作积极性; 1、负责与策划部门及客户就相关活动进行沟通、协调,按要求及其提供的资料来开展工作;

2、负责编制总体活动方案的细化及执行计划方案,并按具体执行情况对方案进行修改、汇总;

3、将策划方案转化为具体的行动计划,细化执行流程,并提供最优性价比的执行方式;

4、就活动和婚礼方案、计划的具体落实与工作人员进行分工及对接,协调活动进行中的突发状况;

5、负责项目的具体执行工作,全程监控,保障活动的顺利完成,

并对其他部门配合开展的各类主题活动进行指导、监督和反馈; 6、监督负责部门编制活动策划部工作总结、内部管理制度等相关材料;

7、监督负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作; 8、 负责部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务;

9、负责监督部门回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;

10、活动与婚礼结束后负责组织回访客户,记录客户满意度,活动与婚礼的优点以及不足之处;

11、管理、指导、监督项目团队开展工作,对部门员工进行业务评估和绩效考核

12、熟练运用公司的工具和模板保证项目的有效管理及执行; 13、审核执行表格稿并确保质量,监管全过程,及时发现问题,提出解决方案;

14、完成总经理交待的临时事宜。 执行师具体岗位职责:

1、对公司各项活动的前期沟通和现场执行;

2、与公司内各部门保持沟通,灵活运用各种渠道、资源; 3、迅速、积极的完成上级领导交代的任务;

4、项目执行过程中遇到问题及时反馈给上级领导,并及时得出解决方案;

5、活动开始前,维护好活动现场物品安全和场地安全; 6、负责编制活动策划处工作总结、内部管理制度等相关材料; 7、负责各项活动相关资料的收集、整理、归档工作; 8、负责活动前期物料跟踪安装、业务及知识学习、信息上报等相关工作;

9、协助部门的组织协调工作、部门日常管理及上级交办的任务; 10、负责回收、整理、归纳活动所需道具,物品,做到不丢失,不损坏;

11、负责活动结束后协助执行主管回访客户,记录客户满意度,活动的优点以及不足之处;

12、协助部门主管以及策划师制定策略、协调资源、分派工作、监督进程。协助直接上司的组织协调工作,完成执行部日常管理及上级交办任务;

13、负责配合策划师完成设计制图及将婚礼、活动策划方案转化为具体的执行方案,细化工作流程,严格按照时间节点和质量要求完成工作;

14、工作积极热情、适应加班;

15、完成直接领导交待其它一切工作。