Excel表格的35招必学秘技@PPT精选 - 下载本文

第 1 行为标题,第2 行为学科名称。

1.切换到Sheet2 工作表中,选中A1 单元格,输入公式:=IF(MOD(ROW() ,

3)=0 ,″″,IF(0MOD?ROW() ,3(=1 ,sheet1 !Aū,INDEX(sheet1 !$A :$G ,

INT(((ROW()+4)/3)+1) ,COLUMN())))。

2.再次选中A1 单元格,用“填充柄”将上述公式复制到B1 至G1 单元格中;

然后,再同时选中 A1 至 G1 单元格区域,用“填充柄”将上述公式复制到 A2

至G185 单元格中。

至此,成绩条基本成型,下面简单修饰一下。

3.调整好行高和列宽后,同时选中A1 至G2 单元格区域(第 1 位学生的成绩

条区域) ,按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮,在随后出现的边框列表

中,选中“所有框线”选项,为选中的区域添加边框(如果不需要边框,可以不

进行此步及下面的操作)。

4.同时选中A1 至 G3 单元格区域,点击“常用”工具栏上的“格式刷”按

钮,然后按住鼠标左键,自A4 拖拉至G186 单元格区域,为所有的成绩条添加 边框。

按“打印”按钮,即可将成绩条打印出来。

十四、Excel 帮你选函数

在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索

函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面

的方框中输入要求(如“计数”) ,然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”

有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关

的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时,我们编辑某个工作表(Sheet1)时,需要查看其它工作表中(Sheet2 、

Sheet3……)某个单元格的内容,可以利用Excel 的“监视窗口”功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令,打开“监视窗口”,单击其中的“添

加监视”按钮,展开“添加监视点”对话框,用鼠标选中需要查看的单元格后,

再单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视点”。

以后,无论在哪个工作表中,只要打开“监视窗口”,即可查看所有被监视

点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002 以前的版本中,为单元格区域添加边框的操作比较麻烦,Excel

2002 对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,

选“绘图边框”选项,或者执行“视图→工具栏→边框”命令,展开“边框”工

具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮,选中一种边框样式,然后在需要添加边框的

单元格区域中拖拉,即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示:①如果画错了边框,没关系,选中工具栏上的“擦除边框”按钮,然

后在错误的边框上拖拉一下,就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜

色的边框,可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮,在随后弹出的调色板中选

中需要的颜色后,再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。

十七、控制特定单元格输入文本的长度

你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数,或者在该输

入文字的单元格中你却输入了数字的时候,Excel 就能自动判断、即时分析并弹

出警告,那该多好啊!要实现这一功能,对Excel 来说,也并不难。

例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中,为了输入的统一和计

算的方便,我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以,我们可以单击“数

据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜

单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”,且“长度”为

“4”。同时,我们再来到“出错警告”卡片中,将“输入无效数据时显示的出错

警告”设为“停止”,并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非

法!”和“请输入四位数年份。”字样。

很显然,当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时,Excel 就会弹